Hoe kan ik mijn zaak begroten?

Een begroting opmaken geeft me de mogelijkheid om te weten of ik geld zal verdienen en hoeveel ik nodig heb om mijn zaak op te starten.

• Het financieel plan geeft me een vooruitblik op mijn financiën. Ik kan zo mijn financiële noden evalueren en bepalen hoe ik mijn project kan financieren.
• Het financieel plan is een echte referentie voor mijn zaak en zal mij helpen om onaangename verrassingen te voorkomen.
• Als ik financiering moet zoeken, zal het financieel plan mogelijke geldschieters overtuigen dat mijn zaak kans op slagen heeft.
• Het financieel plan bestaat uit 5 onderdelen: investeringen, financiering, inkomsten, kosten (of uitgaven) en cashflow.

• Allereerst analyseer ik mijn noden om te starten. Om mijn zaak op te starten moet ik waarschijnlijk:
  • investeringen doen (aankoop materiaal, voertuig, vergunningen, …)
  • installatiekosten voorschieten (huurwaarborg, eerste maanden huur, verzekeringen, …)
  • genoeg middelen hebben om het verschil te dekken tussen mijn uitgaven en mijn inkomsten. Het is verstandig om bij de opstart mijn inkomsten te onderschatten en mijn uitgaven te overschatten.
• Vervolgens analyseer ik mijn beschikbare middelen. Wat is mijn eigen inbreng? Heb ik eigen spaargeld? Kan ik een bijdrage in natura leveren (voertuig, materiaal, …)? Zal mijn omgeving me geld kunnen lenen?
• Als ik geen eigen bijdrage kan leveren, of mijn eigen bijdrage is onvoldoende, dan kan ik geld lenen, bijvoorbeeld bij microStart.

• Om mijn zaak te runnen zal ik vaste kosten (huur, verzekeringen, …) en variabele kosten (water, elektriciteit, grondstoffen, brandstof, …) moeten betalen. Om mijn kosten te kunnen dekken, moet ik een schatting maken van mijn winstmarge.
• Het break-even punt geeft de omzet aan die mijn verkoop en mijn uitgaven in evenwicht brengt. Ligt mijn omzet hoger dan dit punt, dan maak ik winst.
• Met een prognose van de winst-en verliesrekening kan ik de rentabiliteit van mijn zaak controleren. Elke maand moet ik voldoende geld op mijn rekening hebben om zeker te zijn dat ik met de inkomsten van mijn zaak de voorziene uitgaven kan dekken.
• Met een kasplanning kan ik mijn geldinstroom en -uitstroom voorspellen. Ik kan zo bepalen hoeveel geld ik nodig heb om de kloof tussen mijn uitgaven en mijn inkomsten te overbruggen. Dat is mijn behoefte aan werkkapitaal.

Goed om te weten

• microStart kan me gratis helpen om mijn financieel plan op te stellen. Meer weten over de begeleiding van microStart.
• Ik kan mijn business plan opstellen met het e-learning platform van microStart. Module 8 legt uit hoe ik mijn financieel plan kan opstellen met behulp van een document dat ik kan downloaden.